兴业县打造“数字档案室” 推进案件工作走向信息化

时间：2021-11-19    作者：佚名     来源:广西纪检监察网

　　以前每次整理归档、调阅案卷都要花费很多时间，现在可方便了，规范化的同时也提高了办案效率。”兴业县纪委监委第二纪检监察室干部小黎在试用数字档案室”后感慨。

　　

　　为进一步规范案件档案管理、提高工作效率，推进纪检监察工作高质量发展，今年8月，兴业县纪委监委启动了数字档案室”建设，聘请有资质的专业档案管理公司运用数字扫描、数据压缩、数据库等技术手段，将建县以来兴业县纪检监察机关的所有案件卷宗重新整理，把纸质、图片文件等扫描成电子卷宗，系统地组织成结构有序的信息资源库，实现纸质档案管理向电子档案管理转变。

　　

　　我们安排专人专职负责管理电子档案，按照‘一人一档’的方式，保障案卷录入的安全性。”据该县纪委监委案件审理室负责人介绍。数字档案室”对档案材料的收集鉴别、整理、保管、统计、查询、借阅等日常工作实行数字化管理，实现系统内档案信息资源共享，为政治生态分析研判、审查调查、党风廉政意见回复提供依据，使档案查阅效率较传统方式大幅度提升的同时，也更好地解决了实物档案遗失破损、恢复难等问题。

　　

　　据了解，该县建设数字档案室具有精准定位的特点，能高效精准查阅涉案人员档案，并开设线上查档、电子卷宗借阅功能，针对因工作需要查阅档案的，按程序审批后可实现查阅，避免了大量翻阅实体卷宗等繁琐工作，推进纪检监察案件管理工作走向规范化、信息化。目前，该数字档案室”正在建设，即将录入1737件案件和约六千余册案卷，预计2021年底投入使用。（兴业县纪委监委）

　　

原文链接：http://www.gxjjw.gov.cn/staticpages/20211118/gxjjw6195d184-164374.shtml
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